Pokud na pracovišti dojde k úrazu, je důležité nejdříve určit, zda se jedná o pracovní úraz nebo ne. Tomu, co je a co není pracovní úraz, se detailně věnujeme v samostatném článku na našem blogu.
Záznam o pracovním úrazu a jeho části
Záznam o pracovním úrazu má zákonem dané náležitosti a skládá se z několika částí.
HLAVIČKA
V této části se vyplňuje:
- typ úrazu: smrtelný, s hospitalizací delší než 5 dnů, ostatní (zde patří většina – pracovní neschopnost např. po zlomenině)
- evidenční číslo zaměstnavatele (zvolíte si sami)
ČÁST A
- základní informace o zaměstnavateli a místu, kde k úrazu došlo
- pro vyhledání „CZ-NACE“ můžete použít tento odkaz
ČÁST B
Údaje o zaměstnavateli, u kterého k úrazu došlo
- vyplňuje se pouze v případě, kdy došlo k úrazu u jiného zaměstnavatele než zaměstnancova. Příkladem je práce servisního technika, který byl vyslán na servisní zásah do jiné společnosti a tam se zranil.
- specifikace základních údajů (jméno, adresa)
ČÁST C
Údaje o zraněném zaměstnanci
- klasifikace zaměstnání dle CZ-ISCO, pro správnou klasifikaci můžete použít tento odkaz
- popis činnosti, při které došlo k úrazu (např. chůze na schodech)
- specifikace délky pracovního poměru a jeho typ (DPP, HPP aj.)
- doba trvání pracovní neschopnosti (V příkladu níže uvádíme, že pracovní neschopnost stále trvá. Nicméně vzhledem k benevolentnímu ohlašování, do 5. dne následujícího měsíce, se mohl již zaměstnanec vrátit a znáte tak tedy konkrétní dobu trvání pracovní neschopnosti.)
ČÁST D
Údaje o úrazu
- podrobná specifikace úrazu (datum, hodina, zdroj úrazu, příčina úrazu)
- druh zranění viz. příloha č. 3 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb. část A
- zraněná část těla viz. příloha č. 3 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb. část B
- informace o případně provedené kontrole na přítomnost alkoholu nebo jiných návykových látek (v případě podezření na požití látky). V samostatném článku se věnujeme tomu, jak zajistit BOZP v souvislosti s požíváním návykových látek na pracovišti.
- popis úrazového děje – stručný popis, co dotyčný zaměstnanec dělal
- uvedení předpisů, které byly porušeny – např. nevyužití osobních ochranných pracovních prostředků (např. pracovní obuv). V příkladu níže mu přiděleny nebyly a nedošlo k žádnému porušení.
- opatření přijatá k zabránění opakování pracovního úrazu – po pracovním úrazu je důležité přehodnotit stav BOZP na pracovišti a přijmout opatření, aby se úraz neopakoval. V příkladu níže se jednalo o nepředvídatelné špatné šlápnutí a nejlepším opatřením by tedy bylo informovat zaměstnance o pracovním úrazu s upozorněním na opatrnost.
ČÁST E
Vyjádření k úrazu od postiženého zaměstnance a svědků
- uvedení svědků a osoby, která vyhotovila záznam
Vždy je vhodné konzultovat vyplnění záznamu o úrazu s vaší odborně způsobilou osobou. Každý úraz je jiný a někdy je jeho potřebná specifikace složitá. Předejdete tak mylnému vyplnění a případné kontrole od státního orgánu.
Důležité termíny při pracovním úrazu
Pracovní neschopnost zraněného zaměstnance
V případě vážnějšího úrazu s předpokládanou pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny musíte do 5 dní od úrazu vyhotovit tzv. záznam o úrazu (jeho vzor je uveden v příloze nařízení vlády 201/2010 Sb.) a odeslat jej na příslušné instituce nejpozději do 5. dne následujícího měsíce (když se úraz stane 1. nebo 31. 1., záznam úrazu je nutné zaslat do 5. 2.).
Hospitalizace zraněného zaměstnance
Pokud je pracovní úraz vážnější a hospitalizace trvá (nebo je k povaze zranění předpoklad, že by mohla trvat) více než 5 dnů, musí se pracovní úraz ohlásit bez zbytečného odkladu.
Kompletní přehled povinností zaměstnavatele v případě pracovního úrazu najdete v samostatném článku. Jsou zde uvedeny také instituce, kterým se pracovní úraz musí hlásit.
Vzorový záznam o úrazu
Níže najdete vyplněný vzorový záznam o úrazu, kdy zaměstnanec šel po schodech a zlomil si kotník. Je to tedy úraz, kterému se nedalo nijak zabránit (za předpokladu dodržení předpisů BOZP ohledně schodů – zábradlí atd.).
